수정본은 도대체 어디서부터 내 파일임? 원본 받은 순간부터인가, 첫 교정 넣은 뒤부터인가. 이게 별거 아닌 줄 알았는데 문서 부업 조금씩 해보니까 여기서 제일 많이 꼬이네.
나만 그런가 했는데 아님. 워드든 한글이든 처음 받은 파일 그대로 열어서 바로 손대면 나중에 꼭 물어봄. 이 문장 원래 있었나? 표 간격 내가 건드렸나? 아오. 기억이 안 남.
그래서 요즘은 받은 파일은 그냥 원본 폴더에 박아둠. 파일명도 안 바꿈. 괜히 내 식대로 바꾸면 나중에 날짜랑 헷갈림. 그다음에 복사해서 작업용 하나 만들고, 작업용에만 손댐. 너무 당연한 얘기 같은데, 이거 안 해두면 밤에 진짜 사람 피곤해짐.
수정기록은 켜두는 게 낫냐? 나는 웬만하면 켜둠. 근데 문서가 너무 지저분해 보이는 건 있음. 특히 기획서처럼 표 많고 문단 자주 밀리는 건 화면이 정신없지. 그래서 처음부터 다 켜기보단, 문장 다듬기 들어갈 때 켜는 편임. 오탈자만 훑는 단계에서는 그냥 메모장에 따로 적어두기도 하고.
이직 준비한다고 이력서랑 경력기술서 만지다가도 똑같이 느낌. 내가 고친 문장이 더 나은가? 아니면 그냥 피곤해서 세련돼 보이는 착각인가. 미친. 새벽에 보면 다 좋아 보이고, 아침에 보면 또 이상함. 그래서 한 번 고친 건 바로 제출 안 하고 밥 먹고 다시 봄. 요즘 배달앱에서 국밥 같은 거 시켜놓고 기다리는 동안 폰으로 읽어보면 은근 눈에 걸리는 게 있음. 컴퓨터 화면에서는 안 보이던 거.
문서 작업 부업도 결국 실력 반, 관리 반인 거 같음. 맞춤법 잘 보는 것도 중요한데 파일 흐름 안 잃는 게 더 큼. 상대가 “이전 버전으로 다시 봐주세요” 하면 그때 멈칫하면 끝임. 그래서 나는 파일명에 날짜랑 짧은 상태만 붙임. 완성, 최종, 진짜최종 이런 건 이제 안 믿음. 나이 먹고도 그걸 몇 번 당했네 에휴.
한글 파일은 특히 표가 문제임. 글자 하나 넣었는데 다음 페이지가 확 밀리는 경우 있잖아. 그럴 때는 문장부터 만지지 말고 페이지 나눔이랑 표 속성부터 봐야 함. 워드는 변경 내용 비교가 그나마 편한데, 한글은 습관 없으면 더 헷갈림. 내가 회사에서 보고서 많이 봤다고 해도 부업 파일은 또 다르더라. 남의 문서라 그런지 손이 더 조심스러움.
요즘은 폴더를 원본, 작업중, 보낸것 이렇게만 나눔. 괜히 세세하게 나누면 또 못 찾음. 단순한 게 낫더라. 메모도 문서 안에 주렁주렁 달기보다 따로 짧게 적어둠. “표 3쪽 밀림”, “용어 통일 필요”, 이런 식으로. 나중에 말할 때도 편하고.
근데 이게 맞는 방식이냐 하면 또 모르겠음. 사람마다 손에 익은 게 다르니까. 그래도 원본 하나 묶어두고 작업용 따로 굴리는 건 거의 보험 같은 느낌임. 문서라는 게 결국 글보다 흔적 때문에 싸우는 일이 많아서 말이지.